Combien de personnes pouvez-vous accueillir ?

Nous avons accueilli de nombreuses équipes allant de 5 à 100 personnes.

Pourquoi devrions-nous utiliser Surf Office plutôt qu’Airbnb ?

Airbnb fonctionne pour de petits groupes (jusqu’à 10 personnes). La principale différence entre Airbnb et Surf Office est que nous créons pour vous une expérience authentique et personnalisée. Vous disposerez d’un espace de travail professionnel et serez assurés d’une bonne connexion internet.

Airbnb serait probablement moins cher si vous ne considériez pas le temps passé par des membres de votre équipe à organiser cet événement. Mais soyez vigilants avec le risque d’annulation de la part d’Airbnb. Cela pourrait transformer votre voyage en cauchemar et coûter plus cher qu’initialement prévu.

Pourquoi devrions-nous travailler avec Surf Office plutôt qu’avec un hôtel?

La plupart des hôtels que vous trouverez ne sont pas authentiques, souvent froids et vous ne pourrez pas y cuisiner un dîner avec vos collègues. Cependant, nous travaillons avec des hôtels sélectionnés et bien situés pour répondre aux demandes de groupes qui préfèrent cette solution aux appartements (généralement pour les groupes de plus de 30 personnes). Aussi, chez Surf Office, notre objectif est de créer une expérience unique pour votre équipe, ce que les hôtels ont parfois tendance à standardiser.

Pouvez-vous nous aider avec les vols ?

En fonction d’où sont basées vos équipes, nous pourrons vous conseiller la meilleure destination Surf Office pour votre prochaine rencontre. Nous ne réservons pas les vols, mais nous nous vous recommanderons les meilleurs itinéraires ainsi que des services de réservation.

Que se passe-t-il après avoir fait une demande sur votre site ?

Plus vous nous donnerez de détails sur votre séminaire idéal, le mieux nous pourrons répondre à votre demande et vous fournir une proposition adaptée. Un court appel (généralement de 5 minutes) nous aide à vraiment comprendre vos attentes.

Une fois que vous confirmez votre séminaire et que le paiement est effectué, la planification détaillée de votre séjour commence. Nous savons que l’organisation de votre séminaire n’est pas votre seule tâche et nous optimisons constamment le processus afin de minimiser votre implication.

Quelle est la meilleure période de l’année pour organiser un séminaire ?

  • La meilleure période est lorsque vous sentez que votre équipe en a besoin
  • Les saisons les plus prisées sont le printemps et l’automne
  • Il n’y a pas un mois où nous n’avons pas organisé de séminaire
  • Les destinations les plus prisées en hiver sont les Canaries et Madère
  • Les autres destinations sont toutes populaires le reste de l’année

Quel type de logement proposez-vous ?

Sur la base de votre budget, nous pouvons vous proposer différentes options dans chaque endroit telles que des appartements avec chambres privées ou partagées ou encore des petites villas mais aussi des hôtels. Nous essayons de toujours héberger tout le monde au même endroit.

Qu’est-ce que l’on doit apporter ?

  • Les fournitures communes telles que sèche-cheveux, papier toilette, torchons ou encore produits nettoyants sont à votre disposition
  • Chaque chambre dispose de draps, couvertures et serviettes
  • Etant donné que la raison de votre séjour est professionnelle, assurez-vous d’apporter vos ordinateurs et chargeurs/adaptateurs nécessaires.
  • Si vous oubliez du matériel informatique, nous pourrons vous aider à trouver un magasin électronique local pour vous dépanner

Quelle assurance voyage recommandez-vous ?

Nous n’avons pas de recommandations spécifiques, cela dépend de chaque personne.

Vérifiez vos cartes de crédit, elles incluent souvent une assurance. Chaque activité que vous faites avec nous pendant le séminaire est couvert par une assurance.

Comment fonctionne la planification des activités de team building ?

Nous commençons la planification dès que le séminaire est confirmé. Nous disposons d’un large réseau de partenaires de confiance. Tous proposent des expériences authentiques et vous pourrez choisir vos activités jusqu’à 2 semaines avant votre arrivée.

Quand tout sera planifié, nous vous enverrons une facture supplémentaire pour les activités.

Comment cela fonctionne-t-il avec les repas ? 

Nous ne fournissons généralement pas la nourriture, bien que nous pouvons vous livrer le petit déjeuner et un catering pour le déjeuner dans certaines destinations. Cependant, nous vous donnerons une liste de nos restaurants favoris, tous accessibles à pied depuis votre logement et nous pourrons également réserver ces restaurants pour vous. La seule réservation d’un restaurant pour un grand groupe peut s’avérer compliquée dans une ville que l’on ne connaît pas. Ne vous inquiétez pas, nous connaissons nos destinations comme nos villes natales et nous vous aiderons sur ces points également.

Tous nos appartements ont une cuisine et nous avons remarqué que cuisiner ensemble était l’une des meilleures activités pour la cohésion d’équipe. Il y a également des supermarchés proches de tous les hébergements Surf Office.

Quelles sont les conditions de paiement ?

Le paiement est dû à partir de la confirmation du séminaire et peut être effectué en deux fois. La totalité du montant doit être payée avant que le séminaire ne commence.

Quels types d’activités proposez-vous ?

Notre but est de vous offrir des expériences authentiques et de qualité. Les activités qui demandent à sortir de sa zone de confort sont souvent les meilleures pour le développement personnel.

Nous voulons aussi être sûrs que chacun se sente à l’aise et enthousiaste à l’idée d’essayer de nouvelles activités. Le surf par exemple peut en effrayer certains, c’est pourquoi nous faisons attention à l’intégration de chaque membre de votre équipe. Nous montrons des vidéos sur Youtube à toute l’équipe et organisons des sessions d’échauffement en groupe afin que vos employés se motivent entre eux et soient heureux de pratiquer un sport qu’ils n’ont peut être jamais osé.

Il est important de mentionner que chaque membre de notre équipe à essayer toute les activités que nous proposons et que nous avons une relation très proche et de confiance avec toutes les personnes qui gèrent ces activités.

Bien sûr, les entreprises peuvent organiser elles-mêmes des activités si elles le souhaitent. Dans le cas où vous êtes intéressés par un sport ou une activité en particulier, dites-le nous et nous vous aiderons à trouver le meilleur partenaire aux alentours.

Est-ce que des équipes viennent accompagnées de leurs compagnons ou familles ? Le recommandez-vous ? 

Cela dépend de l’entreprise. Si vos employés sont plus âgés et ont des familles, il peut être bon de leur proposer de venir accompagnés de leurs enfants et partenaires. Mais il devient alors plus compliqué de faire tous ensemble toutes les activités planifiées.

Ce qui se passe si vous venez accompagné de votre partenaire est qu’il ira visiter la ville pendant que vous travaillerez. Et lorsque vous finissez votre session de travail, vous irez dîner avec tout le monde. Ainsi, la meilleure idée est d’organiser un séminaire sur 3 jours avec les employés seulement et de faire venir les familles pour 2 jours supplémentaires, moins axés sessions de travail.

Mais si vous êtes une start-up (généralement avec une équipe jeune), il est moins compliqué de partir quelque part pendant 5 jours. Cela dépend réellement de votre entreprise et de son état d’esprit.

Est-ce que Surf Office est capable d’ajuster sa méthode de facturation en fonction de règles de compliance de chaque entreprise (par exemple factures séparées pour l’hébergement, la nourriture, les activités…) ?
Oui.

Plus de questions ? N’hésitez pas à nous contacter.